FACTURA DE ANTICIPO: Guía de 5 pasos para nuestros clientes

Al solicitar anticipos a los clientes, es fundamental emitir una "factura de anticipo" que cumpla todos los requisitos de las facturas estándar. Esto incluye aplicar el IGIC y cualquier retención necesaria, y marcar claramente la factura con "Anticipo". Además, la factura final debe reflejar el anticipo y calcular los impuestos sobre el saldo restante. Obtén más información sobre cómo garantizar el cumplimiento y la correcta declaración de impuestos en nuestra última entrada del blog.

FACTURA DE ANTICIPO

Cuando solicitas un anticipo a un cliente por bienes o servicios, debes emitir una factura por ese pago. Esto es lo que debes saber:

  1. Emisión de la factura:
  • Si un proveedor te pide dinero por adelantado, puedes solicitar una «Factura de pago anticipado».
  • Esta factura debe seguir los requisitos estándar para cualquier factura.
  1. Impuestos y retenciones:
  • Debe incluirse el IGIC (impuesto local), junto con cualquier retención que el proveedor aplique habitualmente.
  • La descripción de la factura debe incluir la palabra «Anticipo».
  1. Series de facturas separadas (Opcional):
  • Puedes crear una serie separada de facturas para los pagos anticipados, pero no es obligatorio.
  1. Factura final:
  • Cuando se entregan los bienes o se presta el servicio, debe emitirse una factura final.
  • Esta factura final debe mostrar el importe restante tras deducir el anticipo.
  • También debe reflejar el anticipo recibido, y el IGIC y la retención se calcularán sobre el saldo restante.
  1. Declaraciones fiscales:
  • Para los modelos 347 y 415 (declaración anual de operaciones con terceros personas): Si el pago anticipado y la operación final se producen en trimestres diferentes, declara el pago anticipado en el trimestre en que se perciba o abone.
  • Para el modelo 420 (IGIC): Declara el pago anticipo en el trimestre en que se realiza.
  • Para el modelo 111 (retenciones y ingresos a cuenta): Si el proveedor factura con retenciones, debes pagar en la fecha del anticipo.

Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que tus facturas con pago anticipado son conformes y están correctamente contabilizadas en tus declaraciones fiscales. Si tienes alguna pregunta o necesitas más ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en Rosenov & Quintero.

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