Cómo emitir una factura rectificativa

Aprende a emitir una factura rectificativa para corregir errores en facturas originales. Nuestra guía cubre las características clave, los pasos y un ejemplo para garantizar la precisión y el cumplimiento.

Una factura rectificativa, también conocida como factura de corrección, es un documento que se emite para corregir errores en una factura previamente emitida. Este tipo de factura es comúnmente utilizado en España y otros países que siguen una normativa similar en la gestión de facturación y contabilidad. Puede que tengas que emitir una factura rectificativa si había errores en los importes, en las descripciones de los productos o servicios, en los datos del cliente o en los tipos del IGIC (Impuesto General Indirecto Canario) de la factura original.

Características de una Factura Rectificativa

1. Identificación Claramente como Rectificativa:

– Debe estar claramente identificada como «factura rectificativa» para diferenciarla de las facturas ordinarias.

2. Referencia a la Factura Original:

– Debe referenciar la factura original que está siendo corregida, incluyendo su número y fecha.

3. Motivo de la Rectificación:

– Debe indicar el motivo por el cual se emite la rectificación.

4. Datos Correctos:

– Debe contener los datos correctos y completos que reemplazan a los erróneos de la factura original.

5. Numeración:

– Debe tener su propia numeración, siguiendo la secuencia de la numeración de facturas rectificativas.

6. Detalles del Emisor y Receptor:

– Debe incluir todos los detalles del emisor y receptor de la factura, igual que una factura ordinaria.

7. Correcciones en el IGIG:

– Si la rectificación afecta el IGIC, debe mostrar el ajuste en los importes del IGIC correspondientes.

Pasos para emitir una factura rectificativa

1. Identificar el Error:

– Determina claramente cuál es el error en la factura original.

2. Prepara la Factura Rectificativa:

– Utiliza el software de facturación o plantilla correspondiente para preparar la factura rectificativa, asegurándote de incluir todos los detalles correctos y necesarios.

3. Incluir referencias:

– Asegúrate de incluir la referencia a la factura original y el motivo de la rectificación.

4. Emitir y enviar:

– Emite la factura rectificativa y envíala al cliente, junto con una copia de la factura original si es necesario.

5. Actualizar los registros contables:

– Actualiza tus registros contables para reflejar la emisión de la factura rectificativa y los cambios correspondientes en los importes y el IGIC.

Ejemplo de factura rectificativa

Factura rectificativa

Número de Factura Rectificativa: FR-001

Fecha de emisión: 25/06/2024

Referencia a factura original: F-123

Fecha de la factura original: 01/06/2024

Motivo de la Rectificación: Error en el importe del IGIC.

Detalles del cliente:

Nombre: Juan Pérez

NIF: X1234567Z

Dirección: Calle Falsa, 123, España

Descripción:

  • Original:

Producto A: 5 unidades a 20€ cada una = 100

IGIC (7%): 7€

Total: 107

  • Corregido:

Producto A: 5 unidades a 20€ cada una = 100

IGIC (7%): 7€

Total: 107

Firma y sello de la empresa

Esta guía te ayudará a entender cómo emitir correctamente una factura rectificativa. Si necesitas más información o ejemplos concretos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en Rosenov & Quintero.

Si quieres ver más consejos útiles para tu negocio o para trabajar como autónomo en Lanzarote, síguenos en Facebook o Instagram.

Cómo emitir una factura rectificativa
Cómo emitir una factura rectificativa

Compartir

Facebook
Pinterest
LinkedIn

Más entradas

También le puede interesar